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統計工作標準及要求

發布時間:2016-05-11 09:01 點擊:[28582]

1.范圍

本標準規定了絲博會暨西洽會執委會會期統計工作的工作職責、工作任務、工作程序等。本標準適用大會會期統計工作中的管理。

2.工作任務

2.1大會投資洽談部統計組全面負責西洽會會期統計工作。

2.2按照大會總體工作方案,制定并實施西洽會統計工作方案;

2.3根據統計工作需要,組織、指導各省團和陜西各分團的統計工作;

3.職責與權限

3.1編制、修改、印刷大會統計制度和所需的各種基礎、綜合統計報表

3.2 負責統計程序的編制、維護、測試、調整和數據處理工作。

3.3 負責培訓大會所有的統計組工作人員,包括講解統計報表、工作程序和宣布工作紀律,用上年數據進行實戰演練,對統計組工作人員進行合理分工。

3.4對各省團、陜西各分團分發報表,對統計員(聯絡員)講解大會統計制度、報表、工作程序和具體要求。

3.5組織會議期間的統計工作:按照預先制定的工作方案和程序處理報表,包括催收、登記、審核、錄入、核對報表數據等事宜。

3.6統計組對大會投資洽談部負責并匯報工作,按照事先預訂名單規定,及時向有關人員及陜西各分團提供當日、會期統計報表。

3.7認真執行大會統計事項的保密規定,不隨便向外透露統計信息。

3.8負責接受統計咨詢等有關統計事項。

3.9保存統計數據資料

3.10負責提供大會統計成果分析

4.統計工作程序

4.1本屆洽談會設立利用外資、國內聯合、高新技術成果交易、對外投資、內貿交易和外貿交易6張“統計基礎報表”和1張“統計匯總表”,共計7張報表,對所有參會代表團的洽談成交情況進行全面統計。

4.2各參會代表團、陜西省代表團各分團須指定專職統計員負責本團的成果統計工作,并將統計員姓名和聯系方式告知大會統計組。

4.3  因本屆西洽會暨絲博會不召開聯絡員、統計員工作會議,因而需請各團聯絡員或統計員到開元名都酒店大會統計組17051706房間領取紙介質統計報表,外省各只需要報送紙介質匯總表(洽統表七)即可,陜西各分團同時在網上下載報表模板進行電子報送(洽統表一至七表),以便順利完成大會成果統計。

4.4大會期間,各參展企業每日向本省、市(區)代表團報送6張“統計基礎表”,各省外代表團(外團)據此做出本團當日“統計匯總表”,并經團長和統計員簽字確認后,于當日下午5時前報大會統計組,各外省團只報送統計匯總表。

4.5成果統計時期為513-17日,每天進行一次成果統計, 由于517日上午要開新聞發布會,故516日需將16日成交報表和17日預計成交報表同時報送。各代表團填報的統計表必須及時、完整、準確。

4.6大會統計組每日1500開始在西安曲江國際會展中心A館正門內口(朝西)設立絲博會大會統計收表處(有桌簽為標志)收取統計報表。每日閉館前尚未報送報表的單位,請于晚800前報送至開元名都酒店17051706房間大會統計組。當天無成交的需報送空表。各外省團和陜西各分團統計員通訊務必要24小時保持暢通。

4.7 報送方式及要求:

各外省團實行紙介質報送、網上報送或電話報送,外省各只需要報送紙介質匯總表(洽統表七)即可。

陜西省各分團實行電子報送,需將當天交易成果6張“統計基礎表”和當日“統計匯總表”1張,填制到統計組預先制定的excel電子模板中,一并報大會統計組。陜西省代表團各分團實行網上Excel電子表格郵箱或qq方式報送。電子模板上我們進行了詳細的操作說明及下拉菜單選項,方便各分團操作。每天數據收上來之后,統計組要進行數據審核、整理格式、賦碼和導入粘貼等系列處理,因此陜西代表團各分團務必要嚴格按照制度要求和模板報送,有問題及時和統計組溝通。

統計組聯系電話:總機029-878798881705房間、852000301706房間直撥電話)

報送郵箱:[email protected]

工作群號:16845581(申請加群時需注明身份并改實名)

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絲博會暨西洽會投資洽談部統計組

0一六年五月九日

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