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票證管理辦法

發布時間:2016-04-29 10:02 點擊:[39868]

為了進一步加強2016絲博會暨第20屆西洽會票證管理,確保大會各項工作順利進行,特制定本辦法。

一、票證種類及發放范圍

(一)人員證件

分為貴賓證(VIP)、嘉賓證、代表證、參展商證、志愿者證、布展證、撤展證、記者證、工作人員證、開幕式專用證件、巡館專用標識等,均由執委會辦公室統一辦理制作,使用范圍如下:

1.貴賓證(VIP):副省(部)級以上領導,港澳臺、國外享受副部級以上待遇的貴賓(使節)使用。

2.嘉賓證:中央部委、各代表團副廳(局)級以上領導及港澳臺、國外重要嘉賓使用。

3.代表證:各代表團的參展參會代表使用,每個展位2個代表證。

4.參展商證:參展企業代表使用,每個展位1個參展商證。憑此證在各自展館的指定通道攜帶與申報信息相符的展品進館。

5.志愿者證:為大會服務的志愿者使用。

6.布展證:參展單位布展人員使用,每個展位2個布展證,512布展結束后即作廢。辦理布展證的人員可根據現場工作需要,辦理適量的代表證。

7.撤展證:參展單位撤展人員使用,每個展位2個撤展證,517下午14:00后領取。曲江國際會展中心、綠地筆克國際會展中心、華南城、大唐西市、省科技統籌中心、西安雨潤陜西供銷農產品展銷中心分別在各自現場管理辦公室核發。

8.記者證:參會的國內外記者使用,由執委會宣傳部統一審核辦理。開幕式期間,由宣傳部確定記者名單發放統一標識,與大會相關證件同時佩戴使用,方可進入開幕式指定區域。

9.工作人員證:執委會各工作機構的工作人員使用。

10.開幕式專用證件:參加開幕式的嘉賓和執委會各工作機構承擔開幕式工作的工作人員,僅限在開幕式期間使用。

11.巡館專用標識:參加巡館代表使用,由執委會辦公室、展覽一部、展覽二部、安保部、宣傳部協商制作,根據各代表團人數及展位數量核發,與大會相關證件同時佩戴使用。

(二)車輛證件

1.貴賓車證、嘉賓車證:參展參會的貴賓、嘉賓所乘車輛使用。

2.總指揮車證、指揮車證:負責大會相關工作的執委會領導車輛使用。

3.工作車證:參展參會代表團、執委會各工作機構及對口接待單位等工作車輛使用。

4.代表專用車證:參展參會代表團從駐地至展館接送代表的車輛(大巴車、中巴車)使用。

5.公路通行證:參展參會代表前往各市區的車輛使用。

6.布展車證:各代表團持證車輛在布展期間使用。

7.撤展車證:各代表團持證車輛在撤展期間使用。

8.參展樣車證:用于參展展示的車輛使用。

9.特種車輛證:用于大會安全保衛、醫療救護、電視轉播等工作的車輛使用。

10.開幕式有關車證:用于開幕式期間車輛通行使用。

車輛證件由執委會辦公室根據各代表團參展參會規模統一配發,需同時具備車輛牌照號、絲博會暨西洽會執委會印章、安保部印章和公安防偽標貼方為有效,四者缺一則為無效。申領時需帶車輛行駛證復印件。

所有持證車輛,要嚴格遵守通行證背面規定事項。

(三)大會門票

在曲江國際會展中心現場設售票點,大會對公眾開放期間進行售票,每張門票價格為20元。綠地筆克國際會展中心和大會設在大唐西市、華南城、省科技統籌中心、西安雨潤陜西供銷農產品展銷中心的4個分會場不售門票。

二、證件的辦理

(一)人員證件

1.各類人員證件均需通過在線絲博會(www.onlinew.com.cn) 網上證件辦理系統進行申辦。

2.各代表團、各專業展館應指定專人,按證件申辦要求,在規定時間內上網填報所需信息,通過證件辦理系統驗證審核后,方可制作。

3.各代表團、各專業展館統一申請填報《證件申領登記表》(表格可登錄在線絲博會”(www.onlinew.com.cn)網上證件辦理系統下載),負責審核所辦證件人員身份、資料的真實準確。

4.辦理參會代表證件所需信息:姓名、性別、單位名稱、聯系電話、近期一寸免冠電子照片和身份證掃描件(境外人員提供護照或其他有效證件的掃描件)。電子照片統一為JPG格式文件,大小在50KB以內,規格為388*480 像素。證件掃描文件,以證件名+姓名+出生年月日命名,格式統一為JPG格式,文件大小在200kb之內。

貴賓證和撤展證不需提供電子照片和身份證掃描件。

5.辦理參展企業人員證件,即參展商證和代表證,需先審核參展企業資質。由辦證人員通過在線絲博會網上證件辦理系統,按要求上傳企業營業執照、企業代碼證、稅務登記證的掃描件(文件大小在200KB內),填報企業名稱、展位數量及展位號、展品信息、聯系人等信息,經執委會展覽一部、展覽二部審核后,方可申辦。審核結果將反饋至辦證人的電子郵箱內。

參展企業資質審核通過后,辦證人員按要求將參展企業人員的各項信息錄入完畢后,由執委會展覽一部、展覽二部審核,執委會辦公室制作。

6.貴賓證,由執委會辦公室根據參會貴賓名單辦理。

嘉賓證,由各代表團、各專館匯總嘉賓名單(包括姓名、性別、工作單位、職務等信息),加蓋牽頭單位公章,報執委會辦公室辦理。

代表證,由執委會辦公室根據各代表團參會人員名單(包括姓名、性別、工作單位、職務等信息)審核辦理。

(二)辦理時間

1. 2016418起,各代表團、各專業展館牽頭部門可通過在線絲博會(www.onlinew.com.cn)網上證件辦理系統上傳資料申辦相關證件,510中午12:00起停止網上提交信息,證件辦理系統關閉。

2.網上證件辦理系統關閉后,需辦理臨時增加、調整、變更人員證件的,由各代表團聯絡員提出申請,經執委會辦公室核準后,由所在代表團、專業館統一辦理。

3.請嚴格按規定數額填報相關登記表,否則不予辦理。

三、證件發放與管理

1.各代表團、各專業展館所申辦證件制作完畢后,需打印辦理證件人員明細表并加蓋公章。報到時登記、繳費,辦理完財務手續后,憑繳費回單、辦理證件人員明細表由辦證人員憑有效證件統一領取相關證件。

2.大會各專館由牽頭部門統一向大會交清各種費用后,憑繳費回執單由指定辦證人員憑有效證件統一領取各種證件。

3.對口接待單位工作人員證件和接待用車車輛證件,由邀請接待部相關工作組統一領取發放。

4.出席開幕式、巡館領導的相關證件、標識,由陜西省對口接待單位聯絡員統一在執委會辦公室領取。

四、證件使用要求

1.本屆絲博會暨西洽會各類人員證件均有電子芯片,芯片內含持證本人基本信息,須妥善保管。

2.嚴格按照規定使用各種證件,一人一證,僅限本人使用,不得更換、涂改、轉借、出售。

3.各種證件辦理后,不得私自調換證件種類;確因工作需要更換的,需重新審批,并交回原證件;證件不慎丟失,應由聯絡員與執委會辦公室聯系,按程序補辦。

4.曲江會展中心大門入口設安檢,掃描證件信息與持證人相符后方可入場,各展館入口二次查驗票證。

5.有關證件使用完后,由本人妥善保管,不許倒賣證件,否則執委會將追究相關責任。

 

聯系電話:029-87294500

    真:029-87294508

技術支持:029-891872192515

E-mail[email protected]

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